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      錢林

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      寫字樓訪客系統的現狀及其應用分析

      時間:2016-04-07 09:15 文章來源:未知 文章作者: 錢林編輯  瀏覽: 

      現代智能樓宇通常為商業辦公用樓,由于城市土地緊俏,特別是市中心區地價猛漲,現代智能樓宇正向綜合化、一體化方向發展,建筑物逐步向高層發展,而許多中小企事業單位又難以

      寫字樓訪客系統的現狀及其應用分析

      寫字樓當前管理現狀

      現代智能樓宇通常為商業辦公用樓,由于城市土地緊俏,特別是市中心區地價猛漲,現代智能樓宇正向綜合化、一體化方向發展,建筑物逐步向高層發展,而許多中小企事業單位又難以獨立修建辦公樓,因此,房地產綜合開發企業往往修建高層智能樓宇,分層出租,以較好的收回投資和取得利潤。像星級酒店在硬件配套上追求奢華極致一樣,就智能樓宇的本質而言,硬件設施的最大追求是科技與創新。同時,智能樓宇的服務通常由房地產綜合開發企業統一提供,一方面要體現高效的物業管理,另一方面要體現在對入住企業的專業化商務服務上。

      寫字樓訪客管理現狀

      現代智能樓宇入住企業眾多,每日進出大廈的人員源源不斷,傳統的人員出入管理手段往往只依靠簡單的門禁系統對最終端的房門進行管理,對數量龐大的訪客人員,要么不做管理,要么管理手段單一,存在嚴重的安全管理隱患。大廈出入人員身份復雜,傳統管理手段無法及時有效地核實每一個出入人員的身份信息,也無法準確記錄人員的詳細出入記錄,出現安全問題的時候,沒有人員出入數據可供參考;缺乏訪客管理手段,傳統訪客管理采用人工登記,安保人員無法核實訪客證件的真實性,訪客登記薄字跡潦草,不宜長時間保存;智能大廈內企業眾多,訪客數量大,由物業對訪客進行身份確認,信息獲取不準確,一旦出現安全問題,物業和被訪問企業之間往往無法區分相關責任,相互推脫;缺乏人員通行管制設備,無論是大廈內部員工還是外來訪客,都可隨意進入大樓內部,給不法分子提供了可乘之機,帶來極大地安全隱患。訪客系統即是一套能有效、快捷管理外來人員和內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理架構。

      目前市面上的訪客系統主要分兩類,一類是登記式訪客系統,另一類是智能訪客系統。登記式訪客系統主要靠大樓的物業人員前臺等來操作登記來訪者信息,確定來訪者身份,發放來訪者通行權限,而智能訪客系統主要是由來訪者自助的進行登記個人信息,由被訪者來確認來訪者的身份以及發放來訪者的通行權限。

      登記式訪客系統

      登記式訪客系統一般又可以分為兩類,一是傳統的PC登記式訪客系統,通過PC機上的訪客管理軟件連接掃描儀、身份證讀卡器、打印機等組合成一個系統,這種系統所用到的組件比較通用、常見,系統的搭建簡單快捷,造價較低,二次開發后可以與門禁系統等聯動,以及與通道管制設備聯動。適用于來訪人流量不大的樓宇大廈。另一個是訪客登記一體機,是將軟件、身份證讀卡器、掃描儀等集成在一臺設備中的系統。與傳統的PC登記式訪客系統相比,這類訪客系統是將上述的組件集成,作為一臺專用的訪客登記設備,不能做其他的辦公用。這類系統集成度相對于上面的一種更高,體積上也會有很大的縮小。

      人工訪客系統在寫字樓應用的弊端

      人工訪客系統的弊端最主要的有三點,一是登記完成后發放給來訪者的權限很難被限制,來訪者完全能夠在大樓內隨意的走動,造成極大的安全隱患。其二物業或管理者很難辨別來訪者的真實身份,刷身份證時使用的也可能是他人的身份證,一旦出現問題追查起來只能查到一個名字,而他完全可以聲稱自己身份證丟失,這樣就很難判定各方的責任,造成不必要的麻煩。第三、每次有訪客來訪,前臺人員都需要和被訪者電話聯系,執行起來相當繁瑣。

      錢林訪客管理系統
      圖:錢林訪客管理系統

      寫字樓訪客系統---自助訪客系統

      自助語音訪客系統是來訪者通過在自助終端機上登記自己的信息,自助終端撥打被訪者的電話或者手機,由被訪者確認來訪者身份,發放相應的通行權限。自助語音訪客系統由受訪者通過電話親自確認訪客,判斷訪客的權限,避免了由于物業和承租戶溝通不暢的問題而可能導致的誤授權的可能。在來訪者請求受訪者發放拜訪權限時,受訪者可以拒絕拜訪,能有效避免上門推銷等打擾受訪者,不受歡迎的人員進入等情況發生。

      當拜訪結束,刷卡通過通道設備后,卡片將注銷此次拜訪的所有授權,可以不再進行任何操作便能下次使用,這樣能有效的節省管理者的人力成本,也能避免來訪者將卡帶走下次不重新登記進入,有效的提高了大廈的安全性。




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