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      錢林

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      “錢林”訪客管理系統方案

      時間:2017-09-06 17:48 文章來源:錢林官網 文章作者: 曉雯  瀏覽: 

      錢林 訪客管理系統 充分利用現代化信息技術全面地解決了傳統訪客管理方式的諸多弊病,彌補了監控系統無法實現人員、信息與圖像的一一對應的不足;保證了整體運作的安全性、時

      “錢林”訪客管理系統方案

        錢林訪客管理系統充分利用現代化信息技術全面地解決了傳統訪客管理方式的諸多弊病,彌補了監控系統無法實現人員、信息與圖像的一一對應的不足;保證了整體運作的安全性、時效性、靈活性;不僅做到了嚴格預約、準確審核、多重把關、層層負責的嚴管規定。

      錢林訪客管理系統

        整個管理流程可完全實現電子化、信息化及人防與技防相結合,這樣即提高了來訪客管理工作的質量和效率又降低了辦公費用(如紙張、打印耗材等),做到了節能環保;同時,順應了時代要求,在加強單位安全的同時更提升了單位信息化辦公形象和綜合實力。

      錢林訪客管理系統基本功能介紹

        1、證件閱讀和識別功能:當來訪者使用身份證(一代、二代證)來訪時,系統自動采集個人資料,不需要手工輸入,縮短登記時間。且對身份證真假具有識別參考作用,有助于工作人員提高警惕或采取預防措施。

        2、證件掃描和現場抓拍:當來訪賓者使用其他證件時,如:工作證、介紹信等,可原始證件掃描保存至系統,備查。并可根據需求現場抓攝來訪者照片保存,真正實現人員、證件、照片三者統一,以最大程度的確保來訪客資料的完整、準確。

        3、來訪即時應答功能:來訪登記后,安保人員可即時通過系統對話框或自動撥號電話功能向被訪人或審批部門發出確認應答,確認是否接待或何時接待,以避免一些不必要的接待、等待,或特別對待。

        4、登記打印及來訪單:登記后系統可自動打印來訪單(來訪單可個性化修改包括:形狀、內容、紙質類型、尺寸大小等)。

        5、安全預警:為了加強對來訪者管理,系統可對某些問題來訪客,設定特別提示,當其來訪時系統會即時提醒,以便安保人員增強警覺或采取預防措施;而對一些常訪者則可人性化的使用VIP功能,當其來訪時只需刷卡即可。

        6、動態監控:系統實時數據監控,管理部門可實時監查當日來訪狀況,如:當日來訪人數、接訪部門、在訪人數、離開人數、何門進何門出。

        7、數據保存:大容量存儲保存可隨時追溯,此信息資料登記的完整性、連續性、可追溯性是紙質登記方式遠遠無法媲美的。

        8、權限控制:各種來訪信息均可通過用戶權限控制,以確保來訪信息和單位資料的保密性。

        9、快速查詢:用戶可以按照自身需要,設定對姓名、時間、證件類型等方式對歷史數據進行隨意快速查詢、統計、總結;并可Excel文件導出。

        10、操作簡單:人性化設計,傻瓜式操作,系統界面清晰,操作簡單、方便。

        11、標準版主界面...

      錢林訪客管理系統標準來訪流程

        1、來訪人員出示證件,并告知欲到訪部門、接訪人員及來訪事由。

        2、開始登記:若使用身份證登記,系統將自動采集其資料并保存(且對身份證真假有識別參考作用);若使用如工作證、介紹信等其他證件時,系統可原始證件掃描并保存,且可根據需求抓攝來訪者照片并保存,備查;以確保來訪客資料完整、準確。

        3、來訪人員登記后,門衛可在系統對話框(需網絡支持)或自動撥號電話功能通知被訪人員落實、確認是否接待或何時接待。(此過程可選)

        4、確認來訪,系統可自動打印來訪單,完成進門手續。

        5、來訪人員入門后,根據申請登記事由到被訪人處開始來訪事宜;接待結束,被訪人在來訪單上簽名。

        6、來訪結束,來訪人員回到門衛核銷登記,完成出門手續,離開。

      備注:

        錢林訪客管理系統可單臺獨立使用,也可通過互聯網連接使用。通過網絡,可實現任意門登記、核銷;系統數據實時監控,相關管理部門可實時監查當日來訪狀況,如:當日來訪人數、接訪部門、在訪人數、離開人數、何門進何門出等。




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